Вийде розписати кроками вийде автоматизувати

Заявки, оплати, звіти, вивантаження, нагадування, перевірки. Процес описується один раз і далі йде за схемою, без людини між кроками.

Написати в TelegramВідповім протягом робочого дня

З розповіді у сценарій

Як це влаштовано зараз

Постачальник надсилає прайс, зазвичай PDF. Я виписую позиції до себе і порівнюю зі старими цінами. Де зросло більше ніж на десять відсотків, перераховую свою ціну і оновлюю картки в магазині. Потім пишу постійним, що з понеділка нова ціна.

* Приклад, у вас буде свій ланцюжок.

  1. Розібрати прайсПошта, розпізнання PDF
  2. Порівняти зі старимиGoogle Таблиці
  3. Відібрати подорожчалеПравило у сценарії
  4. Перерахувати націнкуВаша формула націнки
  5. Оновити карткиМагазин або CRM по API
  6. Попередити клієнтівTelegram і пошта

Що робить система

Забирає дані звідки завгодно

Пошта, форми, таблиці, майданчики і сайти без вивантаження. Якщо дані бачить людина, їх отримає і система.

Зводить до одного вигляду

Різні формати, назви полів і валюти зводяться до однієї таблиці, з якою вже можна працювати.

Вирішує за правилами

Умови живуть усередині сценарію: що робити, якщо сума вища за поріг, а що, якщо клієнт прийшов уперше.

Пише у ваші системи

Заявка створюється, статус змінюється, документ з’являється. Вашими доступами і з журналом, хто що зробив.

Надсилає за подією

Повідомлення йде тоді, коли сталася подія, а не коли про неї згадали.

Публікує за розкладом

Дописи, товари й оголошення йдуть за графіком і за правилами майданчиків, з оглядкою на ліміти.

Рахує і звіряє

Звіти, залишки, платежі збираються з усіх систем одразу і сходяться між собою.

Стежить за змінами

Перевіряє, що змінилося у вас або на майданчику, і пише лише тоді, коли треба втрутитися.

Тести і підтримка

До запуску

  • Перевіряємо на справжніх данихХто перевіряє, вирішуємо на місці: частину проганяю сам, частину зручніше пройти вам. Рідкісні випадки свого процесу знаєте ви.
  • Поки не працює, не вмикаємоСценарій іде в роботу не коли зібраний, а коли пройшов перевірку цілком.

Після запуску

  • Про поломку дізнаюся першимУ сценаріїв стоять сповіщення: повідомлення приходить спершу мені, потім вам.
  • Зламане зупиняєтьсяСистема вимикає сценарій, замість того щоб працювати наполовину і робити гірше.
  • Лагодження входить у роботуПерестало працювати те, про що домовлялися, лагоджу. Нові можливості й постійні правки це вже окрема підтримка.

Вважаю роботу завершеною, коли всі тести пройдені і система працює у вас.

Це робилалюдинаТепер система

Звичайний день

08:00Звіт за вчора пішов у Telegram

09:16Прайс постачальника розібрано, 8 цін оновлено

11:32Заявку із сайту заведено в CRM

14:05Клієнту нагадали про завтрашній візит

16:20Рахунок виставлено, оплату перевірено

18:00Залишки вивантажено на майданчик

23:40Платежі звірено, розбіжностей немає

Сім сценаріїв за добу. Людина не брала участі.

Що вже зроблено

Автопостинг оголошень у Facebook-групиАвтоматизація3636 публікацій за 62 робочих дні / 95% постів живі

Автопостинг оголошень у Facebook-групи

Публікує за розкладом і щоразу своїм текстом. Органічне охоплення замість платної реклами.

3636 публікацій за 62 робочих дні95% постів живі
Платформа лістингів для EtsyPrictaПродукти13 із 13 тегів проходять перевірку попиту / ~80 секунд на три готові варіанти одразу

Платформа лістингів для Etsy

Фото перетворюється на чернетку просто у вашому магазині, і не нашвидкуруч: теги дібрані під реальний попит, а текст перевірений за правилами Etsy до публікації.

13 із 13 тегів проходять перевірку попиту~80 секунд на три готові варіанти одразу
Генератор товарних лендингівGenlendПродукти90–120 сек на сторінку цілком / 14 секцій у готовому лендингу

Генератор товарних лендингів

Заповнюєте форму про товар, отримуєте живу сторінку на своїй адресі, готову приймати заявки і рекламу.

90–120 сек на сторінку цілком14 секцій у готовому лендингу

Поговоримо?

Приходьте із задачею своїми словами: зідзвонимося, обговоримо і разом дійдемо до рішення.